Politica privacy – Fornitori e clienti

Identità e dati di contatto del titolare

Titolare del Trattamento: Explorer Agency & Services Spa con sede legale: Via Caselline, 269 – 41058 Vignola (MO)
Sede amm.va: Via Radici, 61 – 42013 Veggia (RE)
Contatti: Tel. 0536.259311 – E-mail: amministrazione@explorer-as.it

Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento è necessario per:

piena e corretta esecuzione del contratto
vendita di prodotti e/o offerta servizi nel settore di riferimento
adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile
rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro)
difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali

Il trattamento dei dati è necessario per regolamentare: Rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 6, paragrafo n. 1 lett. b e per un obbligo giuridico ai sensi dell’art. 6, paragrafo n. 1 lett. c.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti debitamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati, trattati per le finalità sopra indicate, saranno conservati per 10 anni a partire dalla cessazione del rapporto, sia conformemente a quanto disposto dalla normativa fiscale, sia a prova della corretta e puntuale esecuzione del servizio, oggetto del rapporto contrattualistico instaurato tra le parti, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso, presso le competenti autorità giudicanti. I dati trattati col consenso saranno trattati fino a revoca/modifica del consenso.

Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento

I dati personali sono oggetto di trattamento all’interno degli uffici della Explorer Agency & Services Spa da parte di personale autorizzato per l’espletamento delle funzioni di competenza.

I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità di cui sopra e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i propri servizi:

responsabili del trattamento esterni opportunamente designati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi, collaboratori
autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione di incarichi ricevuti
istituti bancari e assicurativi

I suoi dati non verranno in alcun modo diffusi e non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato e di profilazione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento:

l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.
l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto
la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre, ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Per esercitare taluno dei diritti sopra menzionati l’interessato può inviare una semplice richiesta motivata, contenente gli elementi essenziali al fine della sua evasione, nel più breve tempo possibile e comunque entro 30gg, al seguente indirizzo E-mail: amministrazione@explorer-as.it